|
ZAPYTANIE OFERTOWE 13/2012 z dnia 10.04.2012
Polski Związek Głuchych o. Lubuski Beneficjent projektu ABC - KOMUNIKATU CISZY. Kurs języka migowego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego składa zapytanie ofertowe na usługi catering na egzamin dla Beneficjentów Ostatecznych i Komisji Egzaminacyjnej.
Przedmiotem oferty jest:
Przedmiotem oferty jest świadczenie usługi cateringowe polegających na przygotowaniu, dostarczeniu do wskazanej sali wraz z rozłożeniem na stołach poczęstunku składającego się z zestawu:
- zestaw nr 1: przerwa kawowa napoje ciepłe: kawa, herbata (cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty), napoje zimne, owoce i ciastka, kanapki/drożdżówki dla wszystkich uczestników grupy szkoleniowej i Komisji Egzaminacyjnej (zestaw na ok. 20 osób).
Serwowany poczęstunek zimny np. kanapki/drożdżówki/inne ma obejmować dania mięsne i wegetariańskie.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia własnych naczyń, sztućców i wszystkich pozostałych elementów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi cateringu, jak również uprzątnięcia każdorazowo pomieszczenie po zakończeniu szkolenia.
W ramach zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m. in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.).
Usługa będzie świadczona w trakcie egzaminów na poszczególnych poziomach języka migowego na terenie miasta Zielona Góra (sale szkoleniowe przy ul. Sikorskiego 13, Zielona Góra) w okresie od IV 2012 do XII 2012 roku. Egzaminy będą odbywały się w dni robocze w godzinach popołudniowych oraz weekendy od godziny 10.
Ogólna zaplanowana liczba zestawów podlegająca zamówieniu:
- zestaw nr 1 - 7 zestawów
Zaplanowana liczba posiłków może ulec zmianie ze względu na zmianę liczby zdających. Zmiany mogą również wynikać ze zmiany warunków umowy o dofinansowanie realizacji projektu.
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie przygotowane i wydane posiłki. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia przez Wykonawcę jest przedłożona raz w miesiącu, poprawnie wystawiona faktura VAT. Płatność nastąpi w ciągu 14 dni w przypadku dostępności środków na koncie projektu.
Warunki niezbędne do spełnienia przez wykonawcę:
Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy, o ile:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
b) posiada wiedzę i doświadczenie oraz sytuację ekonomiczną i finansową gwarantująca wykonanie zamówienia.
c) dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Kryteria oceny ofert:
1) wpis w dokumencie rejestrowym potwierdzającym możliwość świadczenia usług gastronomicznych oraz spełnianie wymagań sanitarnych koniecznych do zapewnienia higieny przy prowadzeniu działalności gastronomicznej ? 10% kryterium,
2) posiadanie minimum 2 letniego doświadczenia w realizacji usług cateringowych - 25% kryterium,
3) posiadane dobrej sytuacji ekonomicznej Wykonawcy umożliwiającej realizację zamówienia w okresie obejmującym zamówienie - 25% kryterium,
4) cena - 25% kryterium,
5) przykładowe menu zestaw nr 1 - 15% kryterium.
Nie spełnianie kryterium 1, 2 i 3 powodować będzie nie rozpatrywanie oferty.
Każda oferta powinna zawierać:
- nazwę i adres Oferenta,
- cenę brutto wykonania przedmiotu zamówienia (szczegółowo za zestaw i ogólnie),
- warunki i okres reklamacji,
- termin ważności oferty,
- odniesienie do kryteriów wyboru oferty,
- oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych między Oferentem a Zamawiającym.
- aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed datą otrzymania zapytania ofertowego,
- pozwolenie Sanepidu na prowadzenie działalności gastronomicznej lub stosowne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie,
- referencje klientów lub wykaz wykonanych/wykonywanych usług cateringowych w okresie ostatnich 2 lat,
- oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym do wykonania zamówienia,
- oświadczenie własne Wykonawcy dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
UWAGA: Zamawiający może unieważnić zapytanie ofertowe bez podania przyczyny.
Dokumenty powinny zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w zamkniętej kopercie oznaczonej nadawcą i adresatem z dopiskiem ?oferta catering? osobiście lub listownie (decyduje data wpływu do Biura Projektu). Adres Polski Związek Głuchych o. Lubuski, ul. Sikorskiego 13, 65 ? 001 Zielona Góra w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24.04.2012 roku do godziny 17.
Szczegółowe zapytania prosimy kierować w formie pisemnej na adres:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
|
